Online officemanager (stage)

Je hebt een belangrijke rol binnen het team, zodat iedereen het beste uit zijn werk kan halen. Je bent enthousiast, dienstverlenend en gestructureerd. Binnen onze organisatie hebben we een informele werksfeer en korte communicatielijnen. Jij wilt met jouw kwaliteiten de organisatie naar een hoger niveau tillen.

Wat breng je mee?

• Ambitie;
• Iemand die graag in contact is met mensen;
• Een proactieve houding;
• Oplossingsgerichtheid;
• Je bent goed in het plannen en organiseren;
• Ervaring met Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je volgt een gerichte vakopleiding op HBO niveau

Jouw uitdaging

Je wilt je zelf onmisbaar maken binnen het team. Je bent het vaste aanspreekpunt en vindt het leuk om te ontzorgen. Je houdt van plannen, organiseren, dat de mail op orde is en er voor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent graag een belangrijke, verbindende factor in het team. Je vindt het niet erg om lichte boekhouding te doen en andere taken naar je toe te trekken.

Geen dag is hetzelfde, maar om je een idee te geven, dit zijn onder andere je taken;

• Verwerken inkomende mail;
• Boekhoudkundige taken zoals facturen inboeken en debiteurenbeheer;
• Organiseren online afspraken en bijeenkomsten
• Ondersteunen management;
• Ondersteunen team en online marketing
• Bijhouden en organiseren van de kennisbank
• HR-werkzaamheden (o.a. vrije dagen bijhouden, ziekmeldingen registreren, processen bewaken, attenties regelen).

Wat bieden wij jou?

• Flexibiliteit en vrijheid in je werkuren
• De mogelijkheid om bij ons te blijven werken na je stage, afhankelijk van jouw prestaties tijdens je stageperiode;
• Een plek waar je echt kunt meedenken, je jouw ideeën kunt inbrengen. Er is veel aandacht voor jouw kennis.
• Leuke samenwerkingen
• Mogelijkheid om thuis te werken